【水發公用】國發公司以“抓管理，促生產”為契機，全力做好檔案管理工作
發布時間： 2021-05-25
為進一步加強檔案管理工作，嚴格落實檔案管理相關工作制度，近期，雙城市國發熱電有限責任公司以“抓管理，促生產”為契機，全力做好檔案管理工作，對檔案進行全面整理歸檔。
針對各年度已收檔的各類文件、會議紀要、合同、工程圖紙及重要來文進行整合編號和分類歸檔。按歸檔的相關要求，在認真鑒定的基礎上，將文書檔案分門別類整理存檔。一是完善檔案管理制度。通過完善歸檔、保管、查閱、銷毀、保密等制度，堅持“辦公、庫房、節約”三分開原則，加強文檔管理，嚴格履行程序，確保信息安全。二是理順管理程序。通過規范檔案管理程序，做好歸檔資料整理，進行統一編號、造冊，完善電子檔案等，從而夯實檔案管理，不斷提升檔案管理水平。三是規范檔案管理各個環節。按照檔案管理相關規定，以及集團公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的要求，在裝訂、整理、分類、編號、按保管期限、歸檔范圍各個環節堅持規范化、標準化、制度化，嚴格執行檔案管理、保管、借閱、保密等各項制度，從而更好的發揮檔案為企業生產經營服務的作用。
據統計，公司累計歸檔各類檔案約5000件（卷），年平均借閱量約500件（卷），本次整理合同類檔案400余份，人事檔案56份，其他各項200余份。各類詳實的資料為歷年審計、項目驗收、技術改造等公司重大決策提供了堅強保障。（李可鑫 供稿）
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